СЭД «Электронное ДЕЛО»

«Электронное ДЕЛО» - программный комплекс, разработанный на базе платформы «ДЕЛО» (Российская Федерация) и адаптирован под нормативно-методическую базу делопроизводства и архивного дела Республики Беларусь.

«Электронное ДЕЛО» обеспечивает как автоматизацию традиционного делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами (в том числе и предметного контура организации). Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления организацией.

«Электронное ДЕЛО» - масштабируемая и гибкая в настройке, легко адаптируется к специфике документооборота в организации любого размера от единиц до тысяч рабочих мест. Возможность использования конкурентных лицензий позволяет организовать эффективный доступ к системе пользователям, обрабатывающим незначительное количество документов с экономией денежных ресурсов для организации.

Особенность системы – возможность реализации в базовой поставке всех основных задач организации по управлению документами.

Общие характеристики:

• возможность автоматизировать как управленческий, так и специализированный контур документооборота организации, адаптировать систему под требования заказчика (настраиваемость системы);
• организация удаленного доступа с помощью web-интерфейса (Опция «Дело-Web»);
• мобильная работа руководителей и специалистов в on-line и off-line режиме;
• использование широко применяемых технологических платформ (Oracle, MS SQL);
• обеспечение необходимого уровня защиты информации;
• поддержание полного цикла работы с проектами документов;
• возможность интеграции с другими программными продуктами;
• возможность массового перевода документов в электронный вид с прикреплением электронного образа документа к регистрационной карточке (сканирование, поточное сканирование);
• простой в работе и интуитивно понятный интерфейс.

Область применения:

• автоматизация работы канцелярии/секретариата;
• организация смешанного бумажно-электронного документооборота в масштабах организации (в том числе и филиалов);
• внедрение полного электронного документооборота (безбумажных технологий) с использованием ЭЦП;
• организация управления фондом технической документации (стандарты, ТНПА и т.д.);
• автоматизация работы ведомственного архива организации, созданного на базе АИС Ведомственный архив.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Для руководителей различных уровней:

- быстрый поиск документов, поручений и другой информации;
- воссоздание «виртуального рабочего места» руководителя – его личный кабинет, предоставляющий удобные средства для работы с документами;
- упорядочение массивов документов, требующих ознакомления, визирования и подписания, наложения резолюций, контроля исполнения и т.п., путем распределения их по специальным папкам внутри кабинета;
- унификация процессов работы с документами в организации;
- широкие возможности ограничения доступа сотрудников к документам, что обеспечивает удобство и безопасность работы с конфиденциальной информацией;
- существенное сокращение сроков согласования и прохождения документов и, как следствие, значительное ускорение процесса принятия важнейших управленческих решений;
- получение сводных аналитических отчетов, в том числе по исполнительской дисциплине;
- специализированные мобильные решения с адаптированным интерфейсом.

Для сотрудников канцелярии, делопроизводителей:

-быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;
- контроль сроков исполнения документов и самостоятельных поручений;
- удобный и быстрый поиск документов и поручений;
- полнотекстовый поиск по распознанным документам;
- программное формирование реестров внешней и внутренней отправки документов;
- автоматическая надпечатка конвертов;
- программное формирование отчетов по документообороту организации и по исполнению документов, как в подразделениях, так и по каждому сотруднику в отдельности;
- организация оперативного хранения документов.

Дополнительные преимущества для госорганов Республики Беларусь:

- интеграция с Системой межведомственного электронного документооборота (мСМДО);
- программное формирование отчета по документообороту (возможность выбора критериев формирования отчета);
- программное формирование отчета по обращениям граждан и юридических лиц, предоставляемого в аппарат Совета Министров (возможно использование для внутриведомственной аналитической работы).

Сотрудники компании принимают активное участие в рабочей группе по вопросам интеграции ведомственных систем электронного документооборота с системой межведомственного электронного документооборота.

СЭД «Электронное ДЕЛО» обеспечивает полный жизненный цикл документа в организации от создания проекта документа до списания в дело и передачи в архив.

С помощью системы возможно создание единого информационного пространства между системами, не связанными друг с другом, на основе сервера электронного взаимодействия (СЭВ).

Использование методов криптографической защиты информации (ЭЦП и шифрование) позволит организовать защищенный юридически значимый документооборот.

СЭД «Электронное ДЕЛО» отличается полной функциональностью и технической завершенностью решения, доступной сразу после ее покупки. Она уже содержит каждую из функций, необходимых для организации управления документами на высоком уровне.

Наличие открытого API-интерфейса обеспечивает возможность интеграции системы «Электронное ДЕЛО» с любыми информационными системами и бизнес-программами, используемыми организацией-заказчиком.

ОПЦИИ И ПОДСИСТЕМЫ

Опция «ДЕЛО-WEB - полноценный web-интерфейс доступа ко всем данным и функциям, позволяющий работать с документами через Internet/Intranet. Подробнее

Опция EosDesktopService обеспечивает возможность в ДЕЛО-WEB:
1. Выполнять операции множественного прикрепления файлов к РК и РКПД;
2. Выполнять операции редактирования файлов РК и РКПД;
3. Сканировать бумажные экземпляры документов напрямую через TWAIN-драйвер сканера без распознавания (при наличии у пользователя опции «Сканирование»).

Опция «Сканирование» предоставляет возможность сканирования и распознавания бумажных документов прямо из интерфейса регистрационной карточки и автоматически прикрепляет полученные файлы к РК. Для распознавания текста и преобразования файла в текстовый формат необходим пакет FineReader, если в распознавании нет необходимости, то для сканирования достаточно использовать TWAIN-драйвер сканера.

Опция «Утверждение и согласование документов» обеспечивает подписание файлов, прикрепленных к регистрационной карточке, шифрование и подписание сообщений, передаваемых по электронной почте, системе межведомственного взаимодействия документов (СМДО) с использованием средств криптографической защиты информации.

Опция «Мониторинг кабинетов» позволяет отслеживать появление новых документов в кабинетах, доступных пользователю системы «Электронное ДЕЛО». Подробнее

Опция «Оповещения и уведомления» – данная опция служит для своевременного извещения через электронную почту сотрудников о приходе нового документа, поручения и т.д..

Опция «Замещение должностей» (серверная лицензия) – обеспечивает возможность вести учет отсутствия сотрудников на работе (в связи с отпуском, болезнью, командировкой и т.д.), осуществлять замещение отсутствующих сотрудников другими и организовать документооборот в это время. Подробнее

Опция «Управление совещаниями» (серверная лицензия) – автоматизирует проведение совещаний на всех этапах – от формирования повестки и приглашения участников, до формирования протокола и контроля исполнения решений. Подробнее

Подсистема «Сервер Электронного Взаимодействия» (СЭВ) предназначена для автоматизации обмена документами между организациями-участниками электронного документооборота (самостоятельные системы электронного документооборота), а также для обеспечения прозрачности обработки документов в этих организациях.

Технические требования СЭД «Электронное ДЕЛО» 22.2

Дистрибутив СЭД «Электронное ДЕЛО» 22.2

Технические требования СЭД «Электронное ДЕЛО» 24.3

Дистрибутив СЭД «Электронное ДЕЛО» 24.3

Внимание! Если Вы используете СЭД «Электронное ДЕЛО» более низкой версии, не скачивайте и не устанавливайте данный дистрибутив. Использование клиента, не соответствующего приобретённой версии, приведёт к ошибкам в работе СЭД.

Получить консультации по вопросам обновления системы можно у специалистов нашей компании:
тел. 8-017-396-68-89 – специалист по продаже Авсянская Марина,
тел. 8-017-396-68-90 – начальник отдела внедрения и сопровождения Котенёв Михаил,
тел. 8-017-396-68-91 – начальник отдела технической поддержки Коваленя Павел.