Электронное ДЕЛО в лидерах цифровой экономики

10 декабря 2025 года в г. Минске на конференции «Цифровая трансформация предприятий и отраслей в Республике Беларусь» были вручены награды победителям конкурса «Лидеры цифровой экономики – 2025». Компания ООО «Электронное ДЕЛО» получила диплом I степени в номинации «Реализованный проект года по цифровой трансформации на уровне города, региона» за проект «Автоматизация делопроизводственной деятельности и документационного обеспечения управленческой деятельности органов исполнительной и законодательной власти Могилевской области».

«Лидеры цифровой экономики – 2025» – это независимый профессиональный конкурс среди разработчиков цифровых продуктов и решений, а также предприятий, которые внедряют эти решения в своей деятельности либо в бизнес-процессах своих клиентов. Победителей в конкурсе определяет профессиональное независимое жюри, в которое входит более 20 ведущих экспертов и ученых, ведущих специалистов Республики Беларусь в области цифровизации и цифровой трансформации.

О проекте

Система электронного документооборота корпоративной информационной сети органов местного управления и самоуправления Могилевской области (СЭД КИС МО) создана на базе системы электронного документооборота «Электронное ДЕЛО» (СЭД) и предназначена для комплексной автоматизации делопроизводственной деятельности и документационного обеспечения управленческой деятельности в информационных сетях, входящих в корпоративную информационную сеть органов местного управления и самоуправления Могилевской области.

Цель внедрения СЭД – организация корпоративного электронного документооборота Могилевского облисполкома и территориально удаленных городских и районных исполнительных комитетов, администраций районов в г. Могилеве и г. Бобруйске, районных советов депутатов, создание единого информационного пространства, в среде которого пользователям предоставляется возможность совместной работы с документами.

Посредством СЭД обеспечивается связь со структурными подразделениями облисполкома с правом юридического лица, городскими и районными исполнительными комитетами и администрациями районов в г. Могилеве и г. Бобруйске.

Для реализации целей проекта созданы три отдельные базы данных для контуров документооборота:

– Могилевского облисполкома, включая райисполкомы;

– горисполкома и администраций районов г. Могилева;

– горисполкома и администраций районов г. Бобруйска.

СЭД Могилевского облисполкома объединила единой технологией работы с документами аппарат облисполкома, структурные подразделения облисполкома с правом юридического лица, городские и районные исполнительные комитеты и администрации районов в г. Могилеве и г. Бобруйске, подключенные к системе.

В базах данных СЭД для каждого объекта автоматизации создана своя картотека, которая позволяет подразделению облисполкома, органу местного управления и самоуправления вести свой отдельный локальный контур документооборота и ограничивает несанкционированный доступ к документам со стороны пользователей других подразделений.

Обмен документами между объектами автоматизации, картотеки которых созданы в разных базах данных СЭД КИС МО, происходит по СМДО. Организация СЭД Могилевского облисполкома обеспечивает:

– стандартизацию и унификацию процессов делопроизводства в органах исполнительной и законодательной власти Могилевской области;

– обеспечение полного контроля исполнения поручений Председателя облисполкома;

– соблюдение принципа «однократный ввод информации и многократное ее использование».

Результатом проекта стало подключение более 200 подразделений с правом юридического лица, для каждого из которых выполнена интеграция с СМДО, настроены индивидуальные права для работы в СЭД порядка 1200 пользователей.

В настоящее время оказываются услуги по масштабированию СЭД (подключению новых пользователей), внедрению интеграционного ПО «Электронное ДЕЛО – АИС Ведомственный архив» (ИПО_АИС) для подключения к АИС «Ведомственный архив» и организации архивного хранения электронных документов.

Следующим этапом реализации проекта станет внедрение интеграционного ПО «Электронное ДЕЛО – Система обращений» (ИПО_СО) для обеспечения взаимодействия с Государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системой учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (Система обращений) по типу взаимодействия «система-система». Использование ИПО_СО позволит продолжать вести учет обращений граждан и юридических лиц, осуществлять контроль их рассмотрения и исполнения в СЭД, а также автоматически обмениваться информацией с Системой обращений.

Конкурс и конференция освещены в СМИ и на сайтах других организаций:
– Наш портал;
– Белтелерадиокомпания;
– Международный промышленный журнал «Знак качества»;
– Витебский облисполком.